Guía No. 1
Realizar un Boletín de Notas del colegio
Desarrollo
1.
Entre a Excel siguiendo estos
pasos: Click en Inicio, Programas,
Microsoft Excel
2.
Ubíquese en la celda A6
3. Escriba
los encabezados del Boletín asi:
en A6 Código en esta celda, luego con flecha a la derecha
se coloca en B6 y escribe Nombre del Estudiante, en seguida con
la flecha se ubica en C6 y escribe Nota 1. Así sucesivamente y escribe en D6 Nota
2, en E6 Nota 3, en F6 Definitiva.
4.
Para Seleccionar toda la Fila 6 haga lo siguiente:
·
Se ubica en la columna de números de
la izquierda que están en color gris
·
Le da Click en el número 6 permitiendo seleccionar toda la
fila. (Aparece oscurecida)
5.
Luego Click en el icono Negrilla
y Click en el icono Centrar, coloque tamaño de
Fuente (letra) 12 y el tipo de fuente que desee
6.
Para realizar relleno automático haga
esto:
·
Ubíquese en A7.
·
Escriba 2 en A7 y en A8 4
a.
Seleccione las dos Celdas ubicándose primero en todo el
centro de la celda A7 hasta que aparezca una cruz blanca. Esto indica que va a seleccionar celdas
b.
Con click sostenido se desplaza hasta la celda A8 quedando
seleccionadas las dos Celdas.
·
Teniendo las dos Celdas seleccionadas,
coloque el puntero del Mouse
en la parte inferior derecha de la celda A8 en un punto que hay allí. El
puntero se convertirá en una cruz negra
delgada (Es para copiar hacia abajo aumentando un número por celda).
·
Arrastre hasta la celda A16 y
suelte el Mouse. Las Celdas
se rellenarán con los números desde 2 hasta 20 en intervalos de
dos en dos.
7.
Relleno las Nombres de mis compañeros
de grupo, les coloco las notas de 1 a 5 con un decimal así:
·
Escribo las notas desde el teclado numérico, utilizando la coma decimal.
Ej: 2,5
8.
Cómo insertar una Columna:
·
Para seleccionar toda la columna Click en la letra A que encabeza
las columnas y está de color gris
·
Luego click derecho y aparece un menú contextual en donde indica la
opción insertar.
·
Inmediatamente aparecerá una nueva
columna en blanco y las otras se correrán hacia la derecha.
9.
Me ubico en la celda G7 y
escribo esta fórmula +D7*0,3+E7*0,3+F7*0,4 y le doy enter. En G7 debe salir el resultado de la
nota definitiva.
10. Este
valor lo copio a las otras Celdas
para obtener los resultados colocando el
puntero del Mouse en el punto de la celda G7, en la parte inferior derecha de la misma y esperando a que el
puntero tome la forma de una cruz negra
y arrastrando hasta G16. De esta manera se aplica la fórmula a todas las
Celdas y deberá aparecer la
definitiva.
11.
Si en Nombre no aparece el nombre completo de los Estudiantes, ubíquese entre las letras C y D en todo el
separador hasta que el puntero del Mouse
se convierta en doble flecha y le da
doble Click para que se ajuste de
acuerdo al tamaño del texto
12.
De igual manera le doy Doble Click sobre los encabezados de las
Columnas que desee Ajustar al Texto.
13.
Me ubico en E18 y escribo
Promedio
14.
En E19 escribo Nota Máxima
15.
En E20 Nota Mínima
16.
Ahora voy a utilizar funciones para
Colocar el promedio y las notas máxima y mínima siguiendo estos pasos.
·
Click
en G18
·
Click
en el Menú Insertar, Función. Aparecerá un menú en donde está la Categoría y el Nombre de la Función.
·
En Categoría escojo usadas
recientemente y en Nombre de la Función escojo Promedio y Click en Aceptar
·
Aparece una ventana con el título de
la Función
·
En Número1 aparece el rango escogido
que debe ser G7:G17
·
Click
en Aceptar.
17.
Ahora me ubico en G19 y ejecuto
los mismos pasos del ítem 18, escogiendo la Función MAX (Valor Máximo)
18.
Ahora me ubico en G20 y ejecuto
los mismos pasos del ítem 18, escogiendo la Función MIN (Valor Mínimo)
19.
Relleno con colores.
20.
Le coloco bordes y sombreado haciendo Click en Formato, Celdas, Bordes
21.
Le coloco los títulos y colores
necesarios y las demás opciones que desee utilizar.
para fortalecer conceptos ingresa a:
