MACROS EN WORD

MACROS

Introducción

Una macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que puede asignarse a un botón o combinacion de teclas.

Investiga:

-          Para que funciones pueden utilizarse las macros?

-          Realiza un resumen de cómo personalizar comandos de Word

-          Crear macros con la grabadora

-          Guardar una macro

-          Insertar una macro en la barra de acceso rápido

-          Asignar una combinación de teclas a la macro

-          Editar el código de la macro

Procedimiento para crear una macro

1.    Seleccionamos Word 2007 o 2010.

2.    Una vez estemos en la página de Word seleccionamos la pestaña vista.

3.    Damos clic en el icono macros y escogemos grabar macro

4.    En el cuadro emergente en nombre de macro le damos el nombre logotipo

5.    En el icono Botón damos clic en el mismo cuadro emergente. Esto es porque asociaremos el logotipo a un botón.

6.    Seleccionamos con un solo clic donde dice : Normal.NewMacro.logotipo

7.    En este mismo cuadro al tener seleccionado Normal.NewMacro.logotipo damos clic en agregar en el botón que está en el medio de los dos cuadros

8.    Seleccionamos en el botón Modificar que está al lado inferior derecho en el segundo cuadro.

9.    Nos aparece un cuadro con una serie de iconos del cual podemos seleccionar el que se acomode a la función que estamos trabajando.

10. Luego damos aceptar, en el escenario nos aparece el cursor con un disquete pequeño que nos indica que estamos grabando.

11. Ahora procedemos a insertar una imagen, texto o tabla. En nuestro caso insertaremos una imagen prediseñada y damos clic en la primera imagen que se presenta.

12. Al obtener la imagen en el escenario procedemos a detener la grabación dando clic en la pestaña vista de nuevo y seleccionando macros damos clic en detener grabación.

13. Para probar la macro seleccionamos el botón de office en la parte superior izquierda y escogemos nuevo documento  y en la parte inferior derecha damos clic en crear.

14. Cuando estemos en el documento nuevo podemos visualizar en la parte superior izquierda el icono que hemos creado.

15. En este icono damos clic e inmediatamente debe aparecer la imagen que hemos grabado.

16. Para ver el código que me genera  esta macro procedemos  de la siguiente forma:

16.1.            Seleccionamos la pestaña vista y el icono macro escogemos  ver macro.

16.2.            En el cuadro emergente damos clic en el botón modificar, en este cuadro se observa el código lo podemos escribir en el cuaderno.

16.3.            Cerramos esta ventana

17. Para borrar esta macro procedemos de la siguiente forma:

17.1.            Seleccionamos la pestaña vista y en el icono macro escogemos ver macro

17.2.            En el cuadro emergente damos clic en eliminar y confirmamos en el botón si y por últimos damos cerrar.

18. Para borrar el icono que quedo anclado en la barra de acceso rápido en la parte superior izquierda procedemos de la siguiente forma:

18.1.            Sobre el icono damos clic derecho y en el cuadro emergente damos clic done dice: eliminar de la barra de herramientas de acceso.

18.2.            Podemos observar que la macro quedo eliminada.

Deben hacer otro ejercicio como muestra de aprendizaje.