Circular para una invitación en word

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

  Crear una circular para una Invitación a un Evento

Objetivo

Realizar una Circular para una invitación a un evento cualquiera, utilizando combinación de correspondencia y agregando otras herramientas como el manejo de campos, bases de datos, etc.

Desarrollo

1.        Entre a Microsoft Word.
2.        Configure las márgenes de la siguiente manera:
·  Click en Archivo, Configurar Página
·  De Click en la pestaña Tamaño de Papel y escoja Tamaño Carta y Orientación Vertical·  De Click en la pestaña márgenes y escoja los valores para Superior 5, Inferior 2, Izquierda 4, Derecha 3.·  Ver que esté seleccionado Aplicar a Todo el Documento.  Encabezado y Pié deben estar a 1.25
·  Haga Click en Aceptar3.        Coloque el título del Evento (Lo que quiera), utilizando WordArt4.        Escriba el Argumento de la Invitación
5.        Seleccione el texto y cambie la Fuente, el Color de la Fuente y su Tamaño6.        Seleccionamos encabezado en la pestaña insertar y escogemos el que mas nos agrade
7.        Inserte Numero de página, Fecha y un Logotipo pequeño de la empresa (Insertar Imagen)
8.        De Click en el Botón Cerrar que aparece en la Barra Emergente  para regresar al cuerpo del documento.
9.        Si encuentra errores, corrija la Ortografía seleccionado la pestaña Revisar en la barra de tareas, siguiendo esta sugerencia:
·  Cuando hay un error, aparecen unas Sugerencias; escoja la que es correcta y de Click en Cambiar;  Si no es una palabra conocida o no es de diccionario como un nombre por ej., simplemente de Click en Omitir.
10.     Para iniciar la Combinación de Correspondencia, haga lo siguiente:
·  Click en la pestaña, Correspondencia·  Click en iniciar combinación de correspondencia, click en cartas.
·  Click en seleccionar destinatarios, escribir una nueva listas…
·  En el cuadro emergente debemos seleccionar el botón: personalizar columnas.
·  En este cuadro seleccionamos los datos que no necesitamos y lo eliminamos en el botón eliminar, los datos que dejamos les podemos cambiar el nombre seleccionando el dato y damos click en el botón Cambiar nombre…
·  Si queremos organizar los datos lo seleccionamos y oprimimos el botón subir. Por ultimo damos aceptar
·  Escribimos los nombres y apellidos y los demás datos que nos piden.
·  En la ventana Nombre de Campo seleccionamos el botón Nueva entrada
·  Llene la lista con los datos de cinco de sus compañeros, de la siguiente forma:
a.        Escriba los datos del Nombre y de Enter, enseguida la Ciudad Enter la Dirección Enter y el Teléfono Enter.
·  Cuando termine de colocar los campos, de Click en Aceptar·  Le damos guardar al documento y le damos el nombre al archivo   LISTA, y de Click en Guardar·  Ubíquese debajo del título de la invitación y de Click·  Damos click en seleccionar destinatario, usar una lista existente. Y buscamos la lista que hemos creado y damos click en abrir
·  Ahora de Click en editar lista de destinatarios, en el cuadro emergente se puede organizar en orden  filtrar entre otros
·  Con el texto organizado  en la hoja damos click donde queremos ubicar la dirección y el nombre da la persona a la cual queremos enviar.
·  Damos click en Bloque de direcciones, en el campo emergente si todo los datos que nos piden están correctos damos aceptar
·  En el cuerpo del trabajo damos enter para dar otra línea de texto.
·  Ahora seleccionamos línea de saludo, en el cuadro emergente seleccionamos la forma del saludo y por ultimo damos aceptar
·  En vista previa de resultados podemos visualizar como nos está quedando el trabajo. Y en los botones buscar destinatario podemos observar cómo no va quedando las cartas de invitación.
·  Por ultimo damos clic en finalizar y combinar y seleccionamos editar documentos individuales y en el cuadro damos aceptar.
·  Si nos desplazamos por todo el documento de Word nos damos cuenta que las cartas han quedado para todos los invitados.