Referencias absolutas y relativas en Excel

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas en los cálculos. Existen dos tipos principales de referencias:

relativas y absolutas las cuales se comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel,  es importante aprender a distinguir entre ambos tipos.

De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra celda.

En el siguiente ejemplo tenemos en la columna de los totales la aplicación de referencias relativas, se observa que en la columna, la función de la celda E2 nos toma el valor de la  celda ubicada dos a la izquierda y resta el valor de la celda ubicada una posición a la izquierda, al arrastrar la formula hacia abajo, esta se copia respetando la posición relativa.

Referencias absolutas en Excel

A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia.

para realizar la siguiente actividad se recomienda ver el siguiente video:

En esta actividad es importante que el estudiante investigue que son celdas relativas y absolutas.

Elabore la siguiente tabla en Excel

FACTURA DE FLORES

1.    Cree una tabla con los siguientes campos: Código, Nombre, color, precio, descuento y total.

2.    Introduzca 10 variedades  de flores.

3.    El porcentaje de descuento para todos las flores es el 6%

4.    Realice el total para cada una de ellas.

4.1 Seleccione la celda de descuento, pulse la tecla F4 y conviértala en absoluta para ser utilizada en los cálculos de todas las flores.

4.2 Cree la fórmula para calcular el total:

·  1-Oprimir signo =

·  2-Pulse click en la celda del primer valor.

·  3-Oprima el operador correspondiente, en este caso (-) porque al precio le restamos el descuento.

·  4-Haga click en el siguiente valor.

·  5-Haga click en la celda donde corresponde el total.

·  Copie la fórmula para calcular el total a todas las flores, para lo cual seleccione la celda del valor calculado anteriormente y haga click sostenido para las demás.

5.    Entre por opción insertar,  elija la opción fx, funciones estadísticas y      halle:

5.1 Suma de los precios

5.2 Máximo del  precio

5.3   Mínimo del precio

5.4   No. de precios.

5.5   Promedio de los

6.    Realice la gráfica de la tabla y analice los datos estadísticos.