Practicas de Excel

Guía No. 14  Excel  Tablas de Multiplicar en Excel como Introducción para manejar los comandos básicos.

1.        Entre a Excel dando Click en Inicio, Programas, Microsoft Excel

2.        Vamos a utilizar Relleno Automático para colocar 10 unos (1) en la Columna A realizando estos pasos:

·         Ubíquese en la Celda A3 con las Teclas del Cursor

·         Escriba el número uno y ubique el Mouse en la parte inferior derecha de la Celda, donde se ve un punto pequeño que cierra un rectángulo.  El Puntero del Mouse tomará una forma de Cruz Negra Delgada.

·         Cuando aparezca la Cruz Negra, oprima el Botón Izquierdo del Mouse y muévalo sin soltar el Botón Izquierdo hasta que se encuentre en la Celda A12.  En este sitio suelte el Botón Izquierdo del Mouse

·         Todo el rango desde A3 hasta A12 deberá quedar con el número uno (1)

3.        Ahora con el Relleno Automático vamos a colocar el signo * (Por)

·         Ubíquese en la Celda B3 con las teclas del cursor o haciendo Click con el Mouse

·         Escriba el signo por (*) y ubique el Mouse en la parte inferior derecha de la Celda, donde se ve un punto pequeño que cierra un rectángulo.  El Puntero del Mouse tomará una forma de Cruz Negra Delgada.

·         Cuando aparezca la Cruz Negra, oprima el Botón Izquierdo del Mouse y muévalo sin soltar el Botón Izquierdo hasta que se encuentre en la Celda B12.  En este sitio suelte el Botón Izquierdo del Mouse

·         Todo el Rango desde B3 hasta B12 deberá quedar con el signo de la Multiplicación (*)

4.        Con Relleno Automático colocamos los números del 1 al 10

·         Coloque el Puntero del Mouse en la Celda C3 y de Click

·         Escriba el número 1 en la Celda C3 y con Flecha hacia Abajo ubíquese en C4 y escriba el número 2 en esa Celda.

·         Ubique el Mouse en el centro de la Celda C3 de manera que el puntero se convierta en una Cruz Blanca Gruesa.  Cuando esto suceda haga Click Sostenido con el Botón Izquierdo del Mouse y sin soltarlo llévelo hasta la Celda C4.  En este momento suelte el Botón Izquierdo del Mouse

·         Ubique el Mouse en la parte inferior derecha de la Celda C4, donde se ve un punto pequeño que cierra un rectángulo.  El Puntero del Mouse tomará una forma de Cruz Negra Delgada.

·         Cuando aparezca la Cruz Negra, oprima el Botón Izquierdo del Mouse y muévalo sin soltar el Botón Izquierdo hasta que se encuentre en la Celda C12.  En este sitio suelte el Botón Izquierdo del Mouse

·         Todo el rango desde C3 hasta C12 deberá quedar relleno con los número del uno (1) hasta el diez (10)

5.        Ahora vamos a colocar el signo = (Igual a) también utilizando Relleno Automático

·         Primero ubíquese en la Celda D3 ya sea con el Mouse o con las Flechas del Cursor

·         Oprima la Barra Espaciadora una vez

·         Oprima la Tecla Shift que se encuentra encima de la tecla Control (Ctrl) y sin soltarla oprima el signo = (Igual a), que se encuentra encima de la letra P

·         Ubique el Mouse en la parte inferior derecha de la Celda, donde se ve un punto pequeño que cierra un rectángulo.  El Puntero del Mouse tomará una forma de Cruz Negra Delgada.

·         Cuando aparezca la Cruz Negra, oprima el Botón Izquierdo del Mouse y muévalo sin soltar el Botón Izquierdo hasta que se encuentre en la Celda D12.  En este sitio suelte el Botón Izquierdo del Mouse

·         Todo el rango desde D3 hasta D12 deberá quedar relleno con el signo = (Igual a)

6.        Para colocar el resultado de la multiplicación vamos a utilizar una Fórmula Sencilla y luego la Copiamos hacia abajo utilizando Relleno Automático.

·         Me ubico en la Celda E3 y le doy Click

·         Escribo el signo + (Mas, ubicado en el Teclado Numérico en la parte derecha del Teclado al final)

·         Enseguida, sin espacios ni  nada, escribo el nombre de la Celda donde se encuentra el número uno (1) que en nuestro caso es A3

·         Colocamos el signo por (*), que en informática es el Asterisco (*)

·         Seguimos con el nombre de la Celda donde está el segundo número en este caso C3

·         Le damos Enter

·         Deberá quedar de esta manera   +A3*C3

·         Esto lo copiamos hacia abajo utilizando Relleno Automático así:

a.        Click en la Celda E3

b.        Ubique el Mouse en la parte inferior derecha de la Celda, donde se ve un punto pequeño que cierra un rectángulo.  El Puntero del Mouse tomará una forma de Cruz Negra Delgada

c.        Cuando aparezca la Cruz Negra, oprima el Botón Izquierdo del Mouse y muévalo sin soltar el Botón Izquierdo hasta que se encuentre en la Celda E12.  En este sitio suelte el Botón Izquierdo del Mouse

d.        Todo el rango desde E3 hasta E12 deberá quedar relleno con el resultado de las Multiplicaciones

7.        Ahora vamos a cambiar el Ancho de la Celda Ajustándolo al Texto realizando estos pasos:

·         Ubique el Puntero del Mouse entre las letras A y B arriba en la parte Gris en todo el separador hasta que el puntero del Mouse se convierta en Doble Flecha y le da Doble Click para que se ajuste de acuerdo al tamaño del texto

·         Repita ubicándose entre B y C, Luego D y E, etc.

8.        Escribimos a continuación el Título de la Tabla;  En este caso TABLA DEL 1

·         Se ubica en la Celda A2 y escribe TABLA DEL 1 y oprime Flecha a la Derecha en el Teclado

9.        Ahora vamos a Maquillar la Tabla para que se visualice mejor utilizando las Herramientas Color de Relleno, Color de Fuente, Bordes (Cuadrícula y Contorno)

·         Se ubica en A2 con Click y mueve el puntero al Centro de la Celda hasta que aparezca la Cruz Blanca y con Click Sostenido Selecciona o Arrastra hasta la Celda E2, quedando sombreado el Título. De Click sobre el Icono Combinar y Centrar que está en la Barra de Herramientas

·         De Click en A3 y mueva el puntero al Centro de la Celda hasta que aparezca la Cruz Blanca. Con Click Sostenido Arrastra hasta la Celda E12

·         En este momento puede ubicar los Iconos de Relleno con Color, Negrilla, Tamaño de Fuente o Letra, Fuente (Cámbiela),  Color de Fuente y Contorno en Bordes.  Cambie por favor todos estos valores a su gusto.

10.     Guarde el Archivo, Colóquele el Nombre Tablas de Multiplicar.

Actividades practicas de Excel Relleno automático, formato.

Guía No. 13   Excel   Realizar un Calendario del Año 2003

1.        Ingrese al Excel dando Click en Inicio, Programas, Microsoft Excel

2.        Realice Relleno Automático de la siguiente manera:

·         De Click sobre la Celda C3 y escriba el número 1.  Oprima Flecha a la Derecha quedando ubicado en D3 y escribe el número 2

·         Ubique el Puntero del Mouse en la Celda C3 hasta que aparezca una Cruz Blanca Gruesa y con Click Sostenido arrastre hasta D3 y suelte el Botón del Mouse.

·         En este momento están seleccionadas las Celdas C3 y D3 (C3 aparece en Blanco y D3 sombreada rodeadas por un contorno oscuro apareciendo un punto Negro en la parte Inferior Izquierda de la Selección en la Celda D3. 

·         Ubico el Mouse sobre ese punto (Celda D3).  Aparece una Cruz Negra Delgada y con Click Sostenido arrastro el Mouse hasta la Celda G3 y lo suelto.

·         Debe aparecer un relleno de números desde 1 hasta 5 en el Rango de Celdas C3:G3

3.        Ahora vamos a realizar un Relleno Automático para los siguientes números (Del 6 al 12)

·         De Click en la Celda A4 y escriba el número 6. Oprima Flecha a la Derecha quedando ubicado en B4 y escribe el número 7

·         Ubique el Puntero del Mouse en la Celda A4 hasta que aparezca una Cruz Blanca Gruesa y con Click Sostenido arrastre hasta B4 y suelte el Botón del Mouse.

·         En este momento están seleccionadas las Celdas A4 y B4 (A4 aparece en Blanco y B4 sombreada rodeadas por un contorno oscuro apareciendo un punto Negro en la parte Inferior Izquierda de la Selección en la Celda B4. 

·         Ubico el Mouse sobre ese punto (Celda B4) hasta que aparezca una Cruz Negra Delgada y con Click Sostenido arrastro el Mouse hasta la Celda G4 y lo suelto.

·         Debe aparecer un relleno de números desde 6 hasta 12 en el Rango de Celdas A4:G4

4.        De igual manera realizo un Relleno Automático para los números que siguen desde 13 hasta 19 realizando los pasos anteriores comenzando por ubicar el Mouse en la Celda A5 y escribiendo el número 13 y Flecha Derecha.  En B5 el 14.

·         Seleccione los dos primeros números con Cruz Blanca y Ubique el Mouse en el Punto de la esquina inferior izquierda de la Selección y hale hasta G5 y suelte

·         Debe aparecer un relleno de números desde 13 hasta 19 en el Rango de Celdas A5:G5

5.        La operación anterior deberá repetirse para rellenar lo siguiente:

·         Rango de Celdas de  A6:G6  con los números del 20 hasta el 26. El Rango de Celdas de  A7:E7  con los números del 27 hasta el 31

6.        Ahora vamos a utilizar Relleno Automático para colocar los días de la Semana así:

·         Ubíquese en la Celda A2 dando Click sobre la misma.  Escriba en esa Celda la Abreviatura de Domingo así:  DOM

·         Busque el punto Negro en la parte Inferior Izquierda de la  Celda A2.

·         Con Click Sostenido arrastro el Mouse hasta la Celda G2 y lo suelto.

·         Debe aparecer un relleno de las Abreviaturas de los días de la Semana de DOM hasta SAB  en el Rango de Celdas A2:G2

7.        Ahora vamos a cambiar el ancho de la Celda Ajustándolo al Texto realizando estos pasos:

·         Ubíque el Puntero del Mouse entre las letras A y B arriba en la parte Gris en todo el separador hasta que el puntero del Mouse se convierta en Doble Flecha y le da Doble Click para que se ajuste de acuerdo al tamaño del texto

·         Repita ubicándose entre B y C, Luego D y E, etc.

8.        Ubicándonos en la Celda A1 dando Click sobre ella, vamos a escribir ENERO y Flecha a la Derecha

9.        Ahora voy a Centrar el Título del Mes entre el Rango de Celdas A1 y G1 de esta forma:

·         Ubico el Mouse sobre la Celda A1 y espero hasta que aparezca una Cruz Blanca Gruesa y con Click Sostenido arrastro hasta la Celda G1 y suelto, quedando Seleccionado el Rango A1:G1

·         Hago Click sobre el Icono Combinar y Centrar que se encuentra arriba en al Barra de Herramientas de Formato.  Si no lo encuentra ayúdese con los Tool Tips, que son unos avisos que salen al colocar el Puntero del Mouse en toda la Mitad del Icono

·         Luego de la acción anterior el Mes deberá aparecer en el Centro del Rango de Celdas Seleccionadas, A1:G1

10.     Teniendo el mes centrado podemos colocarle Fondo y Color de Fuente (Letra) así:

·         De Click sobre el indicador de despliegue de colores que está al frente del Icono Color de Fuente

·         En este momento se muestra la Paleta de Colores

·         De Click sobre el Color de su gusto y en ese momento quedará aplicado a la letra del Mes

·         Al lado del Color de Fuente se encuentra el Color de Relleno (Como un tarro de Pintura).  De Click en el Botón de Despliegue de Colores y escoja el de su agrado dándole Click

·         En este instante ya tiene el Mes con Fondo y Color de letra (Fuente)

11.     Ahora vamos a colocarle Negrilla, Tamaño de Fuente 14 y Borde al Contorno así:

·         Teniendo seleccionado el Mes hacemos Click sobre el Icono Negrilla

·         Al lado izquierdo de la Negrilla esta el Tamaño de Fuente el cual dejaremos en 14

·         Al lado de las Sangrías se encuentra el Icono Bordes, dando Click en el Botón de Despliegue, debemos colocar el mas Grueso que es el de Contorno.

12.     Seleccione los Días de la Semana de esta forma

·         Click en la Celda A2.  Enseguida ubique el Puntero del Mouse en A2 hasta que tome la forma de Cruz Blanca

·         Con Click Sostenido arrastre el Mouse hasta G2

·         Deberá aparecer A2 en Blanco y sombreado desde B2 hasta G2.  Significa que seleccionamos el Rango A2:G2

13.     Colóquele Color de Fuente, Color de Relleno,  Centre todo con el Icono Centrar y coloque Bordes de Cuadrícula y contorno

14.     Seleccione el Rango de A3 hasta G7 y realice los pasos anteriores hasta que quede a su gusto

Termine su Calendario hasta el Mes de Diciembre de acuerdo a los Almanaques Oficiales. 

Referencias absolutas y relativas en Excel

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas en los cálculos. Existen dos tipos principales de referencias:

relativas y absolutas las cuales se comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel,  es importante aprender a distinguir entre ambos tipos.

De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra celda.

En el siguiente ejemplo tenemos en la columna de los totales la aplicación de referencias relativas, se observa que en la columna, la función de la celda E2 nos toma el valor de la  celda ubicada dos a la izquierda y resta el valor de la celda ubicada una posición a la izquierda, al arrastrar la formula hacia abajo, esta se copia respetando la posición relativa.

Referencias absolutas en Excel

A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia.

para realizar la siguiente actividad se recomienda ver el siguiente video:

En esta actividad es importante que el estudiante investigue que son celdas relativas y absolutas.

Elabore la siguiente tabla en Excel

FACTURA DE FLORES

1.    Cree una tabla con los siguientes campos: Código, Nombre, color, precio, descuento y total.

2.    Introduzca 10 variedades  de flores.

3.    El porcentaje de descuento para todos las flores es el 6%

4.    Realice el total para cada una de ellas.

4.1 Seleccione la celda de descuento, pulse la tecla F4 y conviértala en absoluta para ser utilizada en los cálculos de todas las flores.

4.2 Cree la fórmula para calcular el total:

·  1-Oprimir signo =

·  2-Pulse click en la celda del primer valor.

·  3-Oprima el operador correspondiente, en este caso (-) porque al precio le restamos el descuento.

·  4-Haga click en el siguiente valor.

·  5-Haga click en la celda donde corresponde el total.

·  Copie la fórmula para calcular el total a todas las flores, para lo cual seleccione la celda del valor calculado anteriormente y haga click sostenido para las demás.

5.    Entre por opción insertar,  elija la opción fx, funciones estadísticas y      halle:

5.1 Suma de los precios

5.2 Máximo del  precio

5.3   Mínimo del precio

5.4   No. de precios.

5.5   Promedio de los

6.    Realice la gráfica de la tabla y analice los datos estadísticos.

INTERFAZ DE EXCEL

Guia No 1

FACTURA DE FLORES

1.      Cree una tabla con los siguientes campos: Código, Nombre, color, precio, descuento y total.

2.      Introduzca 10 variedades  de flores.

3.      El porcentaje de descuento para todos las flores es el 6%

4.      Realice el total para cada una de ellas.

4.1 Seleccione la celda de descuento, pulse la tecla F4 y conviértala en absoluta para ser utilizada en los cálculos de todas las flores.

4.2 Cree la formula para calcular el total:

·         1-Oprimir signo =

·         2-Pulse click en la celda del primer valor.

·         3-Oprima el operador correspondiente, en este caso (-) porque al precio le restamos el descuento.

·         4-Haga click en el siguiente valor.

·         5-Haga click en la celda donde corresponde el total.

·         Copie la fórmula para calcular el total a todas las flores, para lo cual seleccione la celda del valor calculado anteriormente y haga click sostenido para las demás.

5.      Entre por opción insertar,  elija la opción fx, funciones estadísticas y      halle:

5.1 Suma de los precios

5.2 Máximo del  precio

5.3     Mínimo del precio

5.4     No. de precios .

5.5     Promedio de los

6. Realice la gráfica de la tabla anterior.